关于进行2016-2017学年“研究生科技创新奖”评定工作的通知
发布时间:2017-3-20 11:12:16

各研究生培养单位、研究生导师、研究生:

依据《北京工业大学研究生科技创新奖评选办法》(见附件1,以下简称评选办法)相关规定,2016-2017学年“研究生科技创新奖”的评定工作现在开始启动,具体事宜如下:

(一)时间安排

31500:0045日中午12:00,学生登录“研究生管理信息系统”进行申报。

46日—427日,各学院收集、初审申报材料,公示获奖名单。

42716:00前,各学院提交初审结果及申报材料至研究生工作部复审。

(二)评定标准

评定标准详见《北京工业大学研究生科技创新奖评选办法》。该办法于20157月进行了修订,于2015710日在校内网发布,自2016年起开始实施。

其中,国家发明专利(初审通过)不再纳入参评范围,国家发明专利需取得授权后申报科技创新奖二等奖。

此外,科技创新奖申报的成果范围为:在学期间正式取得且未申报过科技创新奖的成果在毕业后两年内均可参评。即本次科技创新奖的申报对象为:在校生、201511日以后毕业的研究生

(三)申报及评审流程

1、学生申报及支撑材料提交:

1)系统申报:登录“北京工业大学研究生管理信息系统(学生服务)”界面,网址:http://webrecdoc.bjut.edu.cn/pyxx/login.aspx,用户名和初始密码均为学生学号(S20160101)。申报完成后,系统下载打印《北京工业大学研究生科技创新奖申报成果审核表》。具体操作流程详见《2016-2017学年“研究生科技创新奖”申报系统操作说明》(附件2)。详细申报问题可参考《2016-2017学年“研究生科技创新奖”申报常见问题解答》(附件3)。

学生应先登录研究生管理信息系统“学术成果登记”界面填报成果信息,方可在“奖学金管理”界面申报科技创新奖。在读博士生申报其硕士学习期间取得的成果,应以硕士毕业生的身份填报,并由其硕士期间的导师审核。如网上申报过程中出现系统操作问题,可将系统问题和本人联系方式发邮件至ygb@bjut.edu.cn研究生工作部确认后尽快邮件或电话回复。具体申报问题可咨询学院负责老师。

2)系统申报完成后,提交相应纸面支撑材料:论文扉页、期刊封面及目录复印件、检索收录证明(网上检索打印件即可);国际专利公开/授权证书、国家专利授权证书、计算机软件著作权登记证书的复印件;论著和技术标准的封面、目录;校外科技竞赛类获奖报名表及获奖证书复印件等。

以上支撑材料提交一份,并在复印件页面注明姓名、学号、联系方式等个人信息。将《北京工业大学研究生科技创新奖申报成果审核表》及支撑材料交导师审核签字后,上交至学院。

2、导师审核:

根据评选办法,研究生申报科技创新奖应自觉遵守学术诚信。一旦公示期间或获奖后发现学术失范行为,将撤销所获奖项,依据《北京工业大学学生违纪处分条例》予以纪律处分,并依据《北京工业大学学位授予工作实施细则》和《学位论文作假行为处理办法》中相关规定,予以暂缓授予学位、不授学位或撤消学位的处理,同时追究导师责任。

因此所有申报成果必须由导师审核其真实性,并请导师在《北京工业大学研究生科技创新奖成果审核表》上签字确认。

3、学院审核:

学院研究生工作组组长通过研究生管理信息系统导出所在学院学生申报汇总单,根据学生提交的所有材料,组织学院的评审、核查工作。审查结束后,学院需将初审结果在学院范围内公示不少于3个工作日。

公示无异议后,汇总学院初审结果《北京工业大学2016-2017学年“研究生科技创新奖”汇总表》(见附件4)。请各学院于42716:00前按照要求将相关评审材料报党委研究生工作部办公室(二教323)。同时,将学院评审结果导入系统,以便学生查询评审意见和学校复审。

(四)上报材料

1、《北京工业大学2016-2017学年“研究生科技创新奖”汇总表》(一份)电子版及纸质版。电子版发送至ygb@bjut.edu.cn,纸质版由学院主管领导签字、学院盖章。汇总表名单请按照先博士生后硕士生、学号由小至大顺序排列。

2、申报学生的《北京工业大学研究生科技创新奖申报成果审核表》纸质版及所有支撑材料。上述材料请与汇总表顺序对应。

(五)注意事项

1、所有成果只接受系统申报,并自动生成《北京工业大学研究生科技创新奖成果审核表》。4512:00将关闭系统申报功能,逾期不得申报。

2奖金全部入卡,取消现金发放。在校生(未发放基础奖学金的定向就业生除外)的奖金直接入其发放基础奖学金的银行卡。已毕业学生和未发放基础奖学金(含助学金和导师资助)的在校生,申报时必须在系统中提供本人名下、北京地区工商银行或建设银行卡号,以便奖金顺利发放。

特别提醒:为便于科技创新奖的奖金发放入卡,请研究生毕业后两年内不要注销在读期间发放基础奖学金的银行卡。

联系人:周老师电话:67392531

研究生工作部、研究生院

2017314

附件1:《北京工业大学“研究生科技创新奖”评选办法 》.pdf

附件2:《2016-2017学年“研究生科技创新奖”申报系统操作说明》.pdf

附件3:《2016-2017学年“研究生科技创新奖”申报常见问题解答》.pdf

附件4:《北京工业大学2016-2017学年“研究生科技创新奖”汇总表(XX学院)》.xls